טלפונים חכמים הם הרבה מעבר למצלמה ולרשתות חברתיות. בעלי עסקים, יכולים לרתום את היתרונות שמצויים במכשירים החכמים לטובת ניהול יעיל יותר של הזמן והעסק שלהם. ריכזנו 10 אפליקציות חינמיות לניהול העסק שכדאי לכם להכיר.
אם אתם יזמים או בעלי עסק, אתם בוודאי מכירים את ההרגשה ש-24 שעות ביממה כבר מזמן אינן מספיקות. ניהול זמן אפקטיבי ורתימת הטכנולוגיה לצידנו, יכולים לעשות את ההבדל בין יום עבודה פורה לכזה שלא ברור על מה בזבזנו את הזמן. אז נכון שאף אפליקציה לא יכולה להחליף את יכולות הניהול שלכם אך מצאנו כמה שיכולות בהחלט לחסוך זמן יקר ולהפחית את האנרגיה הדרושה בהתעסקות בדברים הקטנים.
לפני שמתחילים
ישנן אלפי אפליקציות שיכולות להתאים לאופי שלכם ושל העסק שלכם. יחד עם זאת, בחרתי להתמקד ב-10 אפליקציות שמתאימות לי באופן אישי בתור בעל עסק ואני מאמין שיתאימו לרובכם. כולן פשוטות להפעלה, בעלות ערך מוסף וכמו שכולנו אוהבים – ניתנות לשימוש בחינם.
עשרת האפליקציות לניהול העסק
כרטיס ביקור דיגיטלי
כל בעל עסק יודע שכרטיס ביקור הוא אחת האפשרויות הבולטות ליצירה ושמירה על קשרים עם עמיתים, לקוחות וספקים. מעטים מאוד יודעים ש-88% מכרטיסי הביקור שהם מוסרים, בעצם הולכים לפח האשפה… כרטיס ביקור אולי נראה טוב אך בפועל יעילותו מוטלת בספק.
כאן בדיוק נכנסת האפליקציה Inigo לתמונה. האפליקציה מאפשרת לכם ליצור כרטיס ביקור דיגיטלי עסקי ומעוצב – איך לא – בחינם!
אילו תכונות כוללת האפליקציה?
- בנייה ועיצוב של כרטיס ביקור דיגיטלי.
- שיתוף כרטיס הביקור אם מי שאתם חפצים.
- קישורים חיצוניים לאתר החברה וחשבונות חברתיים.
- סריקה ושמירה של כרטיסי ביקור פיזיים.
- מעקב מתקדם – מי פתח את כרטיס הביקור שלי ומתי.
- שיתוף הכרטיס ברשתות החברתיות.
אפליקציה לגיבוי אנשי קשר
מכשירי הסלולר הם העוזר האישי של כל אחד מאיתנו. לא תרצו שביום מן הימים, כל אנשי הקשר שמצויים במכשיר יעלמו לכם כתוצאה מתקלה, איבוד או גניבת המכשיר. האפליקציה My Contacts Backup נוצרה בדיוק כדי להבטיח שכל אנשי הקשר שלכם מגובים וניתנים לשחזור בלחיצת כפתור. האפליקציה מעתיקה את כל אנשי הקשר שמצויים בטלפון החכם ושולחת אותם בצורת קובץ אל הדואר האלקטרוני שלכם. הפעולה עורכת מספר שניות ובסופה, תוכלו לשחזר את אנשי הקשר מכל מקום ולכל טלפון. יתרון נוסף שיש לאפליקציה מעבר להיותה חינמית – היא מתאימה לאייפון ולמכשירי אנדרואיד ויכולה לסנכרן את אנשי הקשר בין שני סוגי המכשירים.
צפייה במועד מאוחר יותר
האפליקציה הבאה פשוטה אך גאונית. כמה פעמים נתקלתם בכתבה שרציתם מאוד לקרוא אותה אך לא היה לכם זמן, אמרתם לעצמכם שתחזרו אליה מאוחר יותר וכמובן שלא עשיתם את זה… האפליקציה Pocket נוצרה מתוך ההנחה שאם מצאתם משהו שתרצו לעיין בו במועד אחר – פשוט תשמרו אותו בצורה נוחה באפליקציה ותקראו אותו בזמן מתאים. מעבר לשמירה, האפליקציה מאפשרת לסדר את הכתבות והסרטונים בקטגוריות נוחות.
סריקת מסמכים
כמה פעמים רציתם לסרוק מסמך ולא הייתם ליד סורק? לי זה קורה לא מעט ואני שמח שמישהו חשב על האפליקציה CamScanner. המעניין באפליקציה, מעבר ליכולתה לצלם את המסמכים טרם שליחתם, היא יכולתה להמיר אותם לקובצי pdf ומעבר לכך לערוך אותם בצורה ידידותית כך שתוכלו להסיר את החלקים העודפים בתמונה. לדוגמה, צילמתם מסמך שהונח על השולחן? אני מניח שתרצו לשלוח את תמונה המסמך בלבד בלי השולחן שברקע. האפליקציה תאפשר לכם לעשות חיתוך מדויק ולערוך את המסמך הנסרק באופן מושלם.
מקליט שיחות
הקלטת שיחות טלפון יכולה להתפרש כפעולת גיבוי במקרה שהצד השני יתכחש למה שנאמר בשיחת הטלפון. זה בהחלט נכון אך אפליקציית הקלטת שיחות מאפשרת הרבה מעבר לזה. קרה לכם ששוחחתם בטלפון והייתם חייבים לרשום פרטים כלשהם שנאמרו בשיחה אך לא היה באפשרותכם לרשום אותם מפני שהייתם בזמן נהיגה או ללא כלי כתיבה? עם האפליקציה להקלטת שיחות, תוכלו לחזור לאותה השיחה ולשמוע בדיוק מה נאמר. הגרסה החינמית שומרת מאות שיחות טלפון בזיכרון המכשיר. מעבר לכך, תוכלו לשמור את ההקלטות בחשבון הגוגל שלכם. לצערנו, האפליקציה אינה פעילה במכשירי האייפון נכון לכתיבת שורות אלה.
ניהול משימות
נמאס לכם לרשום פתקים ולנסות לעקוב אחר ההתקדמות שלכם במשימות שונות? הגיע הזמן להכיר את any.do האפליקציה שתאפשר לכם לנהל משימות באופן יעיל ולא פחות חשוב – נוח.
אפליקציית דואר ישראל
הרבה אנשים נהנים להסתלבט על השירותים של דואר ישראל, לפעמים דיי בצדק… אך כשיש משהו טוב לומר, צריך להגיד אותו בקול רם – בטח כשמדובר באפליקציה שיכולה לחסוך לכם זמן יקר. האפליקציה של דואר ישראל מאפשרת לכם לבצע פעולות ולקבל מידע חשוב.
אילו תכונות כוללת האפליקציה?
- זימון תורים.
- מעקב אחר משלוחים.
- איתור סניפים.
- איתור מיקוד.
- מחירון משלוחים.
- שערי מט"ח.
הנהלת חשבונות
את האפליקציה סמרטבי אתם בוודאי זוכרים מהכתבה שעסקה בחשבוניות דיגיטליות. אני עובד אתה באופן אישי ואני יכול לספר לכם שניהול העסק הופך ליעיל הרבה יותר. מעבר ליכולתה להנפיק חשבוניות וכל מסמך חשבונאי אחר, היא מאפשרת לכם לתעד את ההוצאות ולעקוב אחריהן באופן שוטף. כמו כן, המערכת מאפשרת ניהול חשבונות מלא בו כל המסמכים מועברים ישירות אל רואה החשבון. האפליקציה לאייפון תעלה בשבועות הקרובים. נעדכן כשזה יקרה.
חתימה על מסמכים
לעתים קרובות נדרשים להחתים בעלי עסקים על מסמכים. הרעיון מאחורי האפליקציה הבאה, הוא לעשות הכל באמצעות הנייד. כל מה שנותר לכם לעשות הוא לפתוח את המסמך באפליקציה ולהחתים את האדם שמולכם באמצעות מסך המגע של הטלפון החכם. מה שאומר שאינכם צריכים יותר להדפיס שלל ניירת ובאמצעות האפליקציה, תוכלו לארגן את כל המסמכים באופן דיגיטלי ונוח.
מי פתח את המייל ששלחתי
האפליקציה הבאה אינה מיועדת לטלפונים חכמים אך בהחלט ראויה להיכנס לכל ארסנל כלים של בעל עסק ויזם. כמה פעמים שלחתם מייל חשוב וממש רציתם לדעת אם הנמען פתח אותו התוסף הבא מיועד לדפדפן כרום של גוגל ומאפשר לכם לדעת בצורה פשוטה למדי, מי פתח וקרא את המייל ששלחתם. מיותר לציין שכמו בשאר המקרים בכתבה, גם התוסף הזה חינמי לחלוטין. אז תורידו ותתחילו ליהנות ממנו 😀
אני מקווה שהשעות שהשקעתי בכתיבת הכתבה יתרמו לכם לניהול מוצלח של העסק שלכם. אשמח לשמוע מה אתם חושבים והאם ישנה אפליקציה שאתם ממליצים עליה.
אהבנו מאוד את המאמר!
ממליצים לכם גם לקרוא על סלוקארד כרטיס ביקור דיגיטלי :
https://cellocard.co.il
יופי של מאמר, תודה
מאמר מעולה וחיוני לבעלי עסקים.
תודה רבה לכותב המאמר!
עזרץ לי….
תודה טוב לדעת