עיצוב ותכנון המשרד הביתי

יותר אנשים עובדים כיום מהבית. הקדמה הטכנולוגית מאפשרת לנו לעשות דברים רבים מהמשרד הביתי. שאלתם את עצמכם כמה אתם משקיעים בעיצוב המשרד הביתי – המקום בו אתם מבלים את מרבית שעות היממה? 8 טיפים לעיצוב המשרד הביתי במחירים מתקבלים על הדעת – החל מבחירת ציוד משרדי ועד לעבודות גבס ובחירת תאורה מתאימה.

אתם משתדלים לעשות הכל נכון ומודעים לחשיבות של הפעילות העסקית שלכם. תהיתם אי פעם איזו השפעה יש למראה ולתכנון של המשרד שלכם על אופי העבודה? מסתבר שישנה השפעה גדולה מאוד. סביבת עבודה הרמונית, מתוכננת ומסודרת, לא רק שיכולה לייעל את העבודה ולחסוך זמן, היא זו שיכולה לקבוע את מצב הרוח הכללי ובמקרים מסוימים אף להשפיע על בריאותכם. נשמע לכם מוגזם? כדאי שתקראו את השורות הבאות.

חלל העבודה הביתי עשוי להיות מטעה. מצד אחד זהו ביתכם ומצד שני הוא צריך לשמש אתכם כמקום עבודה שמכניס כסף. ראשית, יש צורך לעשות את ההפרדה המתבקשת ולמקסם את חלל העבודה כך שמצד אחד ישתלב עם העיצוב הביתי ומצד שני יקנה לכם את ההפרדה הדרושה.

משרד הוא משרד ולא משנה היכן הוא ממוקם

מקום העבודה הוא המקום בו אנו מבלים בדרך כלל את רוב שעות היממה וככזה הוא צריך להיות ממוקד מצד אחד בעבודה ולספק את הצרכים שלנו מצד שני באופן היעיל ביותר. אם הפנמנו את שני העקרונות הללו, לבטח נבין את המשמעות הרבה שיש לשורות הבאות על הצלחתכם.

הפרידו בין הבית למשרד

רוצים להיות ממוקדים בעבודה בלי היסחי דעת – תדאגו לכך עוד בשלב התכנון של חלל העבודה. אם חלל העבודה שלכם מתמזג עם שאר חדרי הבית, תוכלו לשנות זאת במחירים סבירים. הקמת קירות גבס יכולות לעשות את העבודה בפרק זמן קצר מאוד. יחד עם זאת, הקפידו על בחירת קבלן גבס מיומן שיוכל להקים את הקיר הנדרש באיכות גבוהה – כזאת שתבודד רעשים בצורה מקסימלית. עבודות גבס בכלל הן פתרון זול ויעיל לחלוקת חדרים  – אחת כמה וכמה כשאתם מעוניינים לחלק את חלל העבודה למספר חללים כדוגמת משרדים נוספים, מטבחון ואפילו חדר מנוחה.

אקוסטיקה

רעשים הם אחד הגורמים העיקריים שמסיחים את הדעת בשעת העבודה. במשרדים עושים את המרב על מנת להבטיח סביבה נטולת הפרעות – אז למה במשרד הביתי לא תנהגו כך? בחירת דלת מתאימה, תקרה אקוסטית ופרקט, לא רק שיקנו לחלל העבודה אופי עסקי, הם גם יעזרו לכם להימנע מהיסחי דעת שאינם קשורים בעבודה. אם ידכם משגת, נסו להסב את החדר המבודד ביותר בבית לחלל העבודה האישי שלכם.

צבעים

מחקרים שנערכו בשנים האחרונות, מראים בצורה מובהקת שלבחירת הצבעים יש השפעה גדולה מאוד על יכולת הריכוז והמצב רוח הכללי. אני ממליץ לקרוא את הכתבה בנושא בחירת צבעים מתאימים למשרד שהתפרסמה באתר. הבית צבוע בצבע לבן? זה לא אומר שגם המשרד שלכם צריך להיות בצבע זהה.

תאורה

אחד הגורמים המרכזיים לעייפות הוא היעדר תאורה מספקת. מומלץ לבחור בתאורה בהירה ולא פחות חשוב – חסכונית (אתם הולכים להשתמש בה הרבה…). מצאתי מידע מעניין בכתבה הבאה שעוסקת בתאורת המשרד.

מיזוג

זה אולי נראה ברור אך לבחירת מערכת המיזוג יכולה להיות השפעה גדולה – לא רק על ההרגשה האישית אלא גם על חשבון החשמל החודשי שלכם. בחרו במזגן

כיסא משרדי אורטופדי

מותאם לחדר העבודה – חסכוני (מומלץ אינוורטר) שלא מצריך הפעלה של כל מערכת המיזוג הביתית. תזכרו שאתם צריכים לעבוד בשעות בהם רוב דיירי הבית אינם נמצאים ולכן צריך לבחור במזגן מתאים (רצוי אישי – כזה שמקרר רק את חדר העבודה).

אל תחסכו בריהוט וציוד משרדי

אני לא בעד בזבוז כסף לשווא אך העובדה שאתם עובדים מהבית אינה אומרת שאתם צריכים להשתמש בכיסא המחשב של הילד שלכם. שולחן עבודה נוח וכיסא אורטופדי הם תנאים הכרחיים ליצירת תחושה נוחה ומעבר לכך משפיעם באופן ישיר על בריאותכם. כיסא איכותי ימנע כאבי גב ויתרום לתחושת הריכוז שלכם. בהקשר זה כדאי להזכיר שעבודה ממושכת מול מחשב נישא אינה מומלצת בלשון המעטה. אינכם חייבים לקרכוש מחשב נייח, תוכלו לרכוש מסך ומקלדת שמתחברים בקלות למחשב הנישה ומעניקים לכם את הנוחות המתבקשת. במעמד זה, כדאי לבחור גם עכבר ארגונומי – כזה שימנע פציעות עתידיות (ידעתם שאחת הפציעות השכיחות במשרדים היא פגיעה בעצבים ובשרירי פרק כף היד).

מעבר לכך, חשבו על הפונקציונאליות שלך כל פריט. זקוקים למדפסת משולבת? רכשו אחת שתבצע את העבודה מצד אחד אך לא גדולה מדי מצד שני.

כלים משרדיים

מאגד כבלים

שמעתם על עקרון מודל הייצור הרזה (lean)? בקצרה, המשמעות של התורה גורסת שאינכם צריכים לבזבז זמן יקר בחיפוש אחר כלי כתיבה, קלסר מסויים או דיו למדפסת. תדאגו שמשרדכם יהיה מצוייד בכל מה שדרוש לכם וחשוב לא פחות – שהכל יהיה בהישג יד.

ארגון סביבת העבודה

ככל שמקום העבודה נעים יותר לעין, כך יהיה לכם נעים יותר לעבוד ולא תצטרכו להתעסק בדברים שאינם קשורים לעבודה. למה אני מתכוון? פשוט מאוד. מכירים את כבלי החשמל והתקשורת שפזורים בכל מקום? תוכלו לארגן אותם בקלות על ידי רכישת מאגדי פלסטיק – תוכלו לראות אותם בתמונה המצורפת. כמו כן כדאי לתכנן וליצור מקומות אחסון נאותים לציוד ולניירת.

אחד הדברים שמבדילים בין עסק ביתי מצליח לבין כזה שאינו מצליח, היא היכולת לבצע את ההפרדה. מעבר לכללי התנהגות ומשמעת עצמית, לעיצוב חלל העבודה הביתי שלכם, משקל גבוה בסיכוי שלכם להיות ממוקדים בעבודה ולהצליח.