המחשב נפרץ? אבטחת מידע בעסקים קטנים

כולנו רוצים לעבוד ולהתמקד בפעילות הליבה של העסק ועל הדרך מדחיקים את הצורך באבטחת מידע וגיבוי ראויים. אבטחת מידע נשמעת כאילו שייכת לעולמן של החברות הגדולות אך בפועל, עסקים קטנים נפגעים לא פחות. רק שבמקרים האלה, ההשפעה יכולה להיות הרסנית פי כמה – עד למצב של חיסול העסק. לפניכם מספר דרכים להגן על הנכס היקר ביותר במחירים נמוכים.

הסיוט הכי גדול שלי הוא מצב שבו אני קם בבוקר והמחשב מסרב להידלק, נגנב או נפל קרבן לאחד מוירוסי הכופר שמשתוללים ברשת. מבחינתי, אחד הנכסים החשובים ביותר בעסק הוא המחשב. כל המידע שעליו מושתת העסק שמור בו – תכתובות אימייל, אנשי קשר, מאגר שיתופי הפעולה, יומן הפגישות, תמונות, קבצי אתרי אינטרנט עסקיים של לקוחות, תכניות עבודה ומה לא. אם אתם בעלי עסק עצמאי או פרילנסרים, כדאי שתהיו מודעים לסכנות שאורבות לכם במרחב הסייבר. הדבר אינו נוגע רק על המחשב האישי שלכם אלא על כמעט כל מכשיר אלקטרוני שמשמש אתכם כשהמרכזיים שבהם הם הטלפון החכם וכאמור המחשב האישי.

אם אתם בגישה שלי זה לא יקרה ומה כבר יש להאקר לחפש במחשב שלי, אתם עשויים למצוא את עצמכם בבעיה – מהסוג שקשה לצאת ממנו. אם אתם לוקחים את העסק ברצינות, אתם בוודאי מבינים שכל בעל עסק צריך להגן על הנכסים הללו וכיום זה הרבה יותר זול ממה שאתם חושבים.

ראשית, ההגנה הטובה ביותר היא ביישום כללי התנהגות. הימנעות מפתיחת מיילים חשודים, מכניסה לאתרים מפוקפקים ומהורדת תוכנות לא חוקיות יכולים למנוע בעיות רבות.

גם זה יכול לקרות…

אבטחת המחשב האישי

הגנה ושמירה על המידע ששמור במחשב האישי מתבצעת בשלושה מעגלים.

סיסמה

השתמשו בסיסמה שלאדם זר יהיה קשה לנחש אותה. הדבר יהווה הגנה ראשונית במקרה שהמחשב שלכם הגיע לידיים הלא נכונות. על מנת לגנוב מידע או לשתול תוכנת ריגול, אין צורך ביותר ממספר שניות. סיסמה במקרים רבים תשמש כמכשול הראשון שישמור על המידע.

אנטי וירוס

אנטי וירוס חינם זה נחמד אבל לא כשמדובר בעסק שלכם. האם אתם מוכנים לסכן את המחשב העסקי שלכם בשביל 30$ בשנה? זו העלות פחות או יותר של תוכנות אנטי וירוס מובילות כדוגמת Kaspersky או Bitdefender. מעבר ליכולתן להפחית באופן משמעותי ניסיונות של השתלטות מרחוק או החדרת וירוסים, במצבים מסוימים הן יאפשרו לכם לנעול את המחשב מרחוק כך שאם הוא נגנב, המידע שבתוכו יהיה מוצפן.

גיבוי המידע שבמחשב – גיבוי המידע יכול להיעשות בכמה צורות.

כונן חיצוני

תוכלו לשמור קבצים חשובים בכונן חיצוני. החיסרון של השיטה הינו שהכונן החיצוני יכול להיהרס או להיגנב. מעבר לכך, תהליך הגיבוי אינו אוטומטי ואם שכחתם לגבות מידע מסוים – לא יהיה לכם גיבוי ותפספסו את הנקודה.

גיבוי נתונים בענן

דרך מצוינת לשמור על מידע חשוב. תוכלו להתחבר לאחד השירותים המצוינים והחינמיים כדוגמת Google Drive או Dropbox. ולאחסן באופן אוטומטי, מאובטח וחינמי, קבצים בנפח כולל של עד 15GB. לאחר הגדרת המערכת, הסנכרון של התיקיות הנבחרות יתבצע באופן אוטומטי. אם תרצו לגבות יותר מ-15GB, תוכלו לרכוש נפח אחסון על בסיס חודשי. גם כאן, חשוב לבחור בסיסמה שתהיה קשה לפיצוח ולא בתאריך יום ההולדת או מספר הטלפון שלכם.

תוכנת גיבוי ייעודית

ישנן מגוון תוכנות שכל מטרתן לגבות את תכני המחשב האישי בענן, כך שביום פקודה, תוכלו ללחוץ על הכפתור המתאים וכל המידע יחזור להיות כשהיה. אם המחשב נגנב לכם, תוכלו לחברו לחשבון שלכם ובתוך מספר שעות, הוא יכיל בדיוק את אותו המידע שהיה במחשב הישן – עד לקובץ האחרון שבו. אחת התוכנות המובילות כיום לגיבוי מלא של המחשב היא Crashplan שמציע תכניות גיבוי במחיר של החל מ-5$.

אבטחת הסמרטפון

למען האמת, אבטחת הסמרטפון אמורה להיות פשוטה יותר מאחר ויצרנים רבים דואגים לשירותי גיבוי מובנים. כך חברת אפל שמגבה את הנתונים שלכם בIcloud וחברת LG שמגבה את הנתונים באחסון ענן משלה. מעבר לכך, תוכלו להשתמש בתוכנות אבטחה מצויינות כדוגמת Mcaffe שתגן על המכשיר שלכם ותגבה את הנתונים בו בעת.

סיסמה – אל תדלגו על השלב הזה. בחרו בסיסמה שקשה יהיה לנחש אותה.

השתמשו באפליקציות כדוגמת find my Iphone שיכולות לאתר את המכשיר במידה שזה אבד או נגנב.

אבטחת אתר האינטרנט

זהו תחום מורכב יותר מאחר ולכל מערכת יש את עקרונות האבטחה שלה. המשותף לכולן הוא בחירת סיסמה חזקה שיהיה קשה מאוד לנחש אותה. מעבר לכך, אם ברשותכם אתר וורדפרס, תוכלו ליהנות ממגוון תוספי אבטחה יעילים וחינמיים. יחד עם זאת, יהיה עליכם להקפיד ולעדכן את רכיבי האתר השונים לגרסאות העדכניות ביותר (לעתים ניתן לעשות זאת באופן אוטומטי.

בנוסף, עליכם לבחור בחברת אחסון איכותית – דבר שעשוי להקשות את הפריצה לאתר שלכם.

אבטחת מידע בעסקים קטנים חשובה לא פחות מאשר בעסקים גדולים. הקדישו את הזמן הראוי ובחרו בשירותים מהימנים על מנת להבטיח שתמשיכו לעסוק במה שאתם אוהבים ויודעים – בעסק שלכם ולא בבעיות שיתפסו אתכם בזמן ובמקום הכי לא מתאימים ויבזבזו לכם זמן יקר ויסבו הפסדים כספיים. מקצועיותו של עסק נמדדת באבטחת המידע שבו לא פחות מהשירות והמוצר שהוא מספק.